工作中我們都在極為追尋高效率的工作,即最短的時間內高質量的完成工作量。那么如何才能讓自己高效率的完成工作,在蕓蕓眾生中突出自己的工作能力呢?
一是每天一上班就進入工作狀態,不要瀏覽網頁,快速聚焦最重要的工作項。實踐證明,一上班就聚焦在最重要的工作上往往能效最快速的解決問題,因為你有熱情,但熱情和焦點很容易被分散,解決的秘訣就在于不讓雜事分散自己的注意力、焦點和熱情。二是分類集中處理事項。每天所要處理的工作無非有兩種:事務型和思考型。兩種類型工作區別對待,則會收到事半功倍的效果。事務型的工作不用太動腦子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干擾和中斷如收發e-mail,填寫工作報表等,這些例行公事、性質相近的事情可以集中在同一個時間段來處理,即使在精神狀態不佳的情況下也能完成。而對于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作,則要謹慎對待,在做之前要進行充分的思考,這時要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干擾的時間段集中去做。
三是制定工作計劃,給自己一個產生時間緊迫感。制定工作計劃,關鍵是要會分解目標,把制定的月目標分解到每一周,一周的目標再分解到每。也許看上去是一個很龐大的、擔心完成不了的工作目標,經過這樣的層層分解后,結果發現,原來要實現這個目標并不是很難,這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。
此外,制定工作計劃之外,要給自己設定一個,利用所產生的緊追感激發自己的決斷力和專注力,調動自己的情緒和潛能。
四是學會溝通。每天用一定的時間來和同事、上級溝通,有良好的溝通心態、學會傾聽,就能獲得積極的溝通效果,工作軟環境,工作需要的資源就能獲得支持!
這對工作雙率的提升有非常大的作用。記住:很多時候有效溝通可能比抓緊時間做事還重要!很多有經驗的人都知道:領導布置下來一項任務之后,先和領導溝通好預期的結果和方式很重要,只有當你真正明白了要做什么,怎么去做的時候,再去行動,這樣返工的幾率就低很多,自然效率也就提高了。
五是經常充電。多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能提高工作的應對能力,進而有效的提高效率。